Rapport de stage, Thales International, vérification de notes de frais, remboursement de notes de frais, comptabilité, contrôle budgétaire, comptabilité corporate, traitement des factures, traitement des notes de frais
Dans le cadre de ma dernière année en xxxxxx, j'ai effectué un stage de sept semaines au sein d'un service comptabilité au siège de l'entreprise Thales pour le compte de Thales International.
J'étais curieux de découvrir une grande entreprise, les réalités de la vie professionnelle, mais aussi le métier de comptable.
Mes objectifs étaient de découvrir l'entreprise, comprendre l'organisation des secteurs comptabilité et contrôle de gestion, les activités des professionnels, et effectuer diverses missions autour des opérations courantes en comptabilité de Thales International.
Dans un premier temps, j'expliquerai mes démarches pour trouver mon terrain de stage, puis je présenterai l'entreprise, mes missions, mon bilan et enfin ma conclusion
[...] Elle a joué un rôle primordial, avant la Seconde Guerre mondiale, dans le développement de la radiodiffusion, des radiocommunications sur ondes courtes, du radar et de la télévision. Dans les années 1970, premiers grands contrats à l'exportation avec des pays du Moyen-Orient, notamment pour la vente de ses systèmes de défense antiaériens « Shahine » puis « Crotale ». Cette période est également celle de la diversification des activités, vers la commutation téléphonique, les semi-conducteurs siliciums et l'imagerie médicale La Nationalisation En 1982, passage dans le secteur public avec la nationalisation en février. [...]
[...] En Europe, Thales se place en première position des satellites civils, et est acteur majeur des infrastructures orbitales Transport terrestre Pionnier de la technologie des transports, Thales est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de systèmes, solutions, équipements et services critiques de mobilité pour les réseaux publics, ferroviaires et routiers. Cette stratégie d'innovation a permis à Thales de devenir le numéro un mondial des systèmes intégrés de communications et de supervision pour réseaux de transport Défense Thales est un partenaire capital des forces armées dans le monde entier. Cette division aide les forces armées à acquérir et conserver la supériorité décisionnelle et opérationnelle sur les théâtres conventionnels, le combat urbain et le cyberspace. [...]
[...] Tout d'abord un type de commande qui va permettre d'indiquer vers quelle région du monde la facture est émise et ainsi pouvoir appliquer une TVA ou non. On utilise trois types de commande : - XFAENT qui correspond aux ventes hors Union européenne et donc non soumises à TVA, - XFANTV qui correspond aux ventes dans l'Union européenne excepté la France et non soumises à TVA - XFATVA qui correspond aux ventes en France et soumises à TVA. Une référence de commande qui est propre à chaque commande et qui permet de la retrouver est générée lors de la saisie du type de commande. [...]
[...] Pour ce faire, je vais retourner sur le logiciel Sunsytems et utiliser un autre outil « Facturation ». Dans cet outil je retrouve toutes les saisies faites précédemment, que l'on va sélectionner afin de générer les factures de ventes. Ces factures sont ensuite à imprimer sur du papier en tête avec les coordonnées de Thales International. Les justificatifs et les factures en notre possession, doivent être scannés pour en garder une trace dans les données de Thales International, puis être envoyés par courrier aux différentes filiales concernées. [...]
[...] Ceci entraîne plusieurs dépenses qui sont prises en charge par la société Thales International. Ces coûts proviennent d'autres sociétés : - Frais d'avocat, - Visas, - Formation, - Honoraires, - Déménagement, - Médecine du travail, - Inscription aux chambres de commerce, - Participation à des séminaires Les sociétés en question facturent donc leurs prestations à Thales International. Sur ces factures on trouve toutes les informations nécessaires à leur paiement : - Le nom des parties et leurs adresses respectives, - La date de la vente ou de la prestation de service, - La quantité et la dénomination précise des biens ou services en cause, - Le prix unitaire hors taxes des produits vendus et des services rendus, - Un numéro de facture unique. [...]
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