Du 29 mai 2007 au 22 juin 2007, j'ai effectué un stage au sein de la société SIM Fermetures, située avenue Maréchal Juin à Nîmes. Cette S.A.R.L. de 17 salariés est spécialiste en matière d'automatisme d'accès depuis plus de 25 ans. Elle en assure la conception, la réalisation et la maintenance pour l'habitat, l'industrie, le commerce et les collectivités.
Au cours de ce stage au service comptabilité, j'ai eu l'opportunité d'appréhender le monde de la comptabilité et de la fiscalité à travers les spécificités qui s'appliquent en matière de prestation de service. J'ai eu de plus la chance de participer à quelques interventions relevant du service commercial de l'entreprise.
Cependant, il faut savoir que la société est actuellement en redressement judiciaire. J'ai pu ainsi découvrir tout l'aspect juridique peu commun qui s'apparente à cette situation aussi difficile au niveau économique que social.
Ainsi, cela m'a permis d'abord d'appliquer au travers de différentes tâches les enseignements acquis durant la première année de ce diplôme, mais aussi d'observer tout l'aspect social, émotionnel et culturel présent dans une petite structure comme SIM Fermetures, qui plus est en difficulté.
Enfin, au-delà d'enrichir mes connaissances en comptabilité et en commerce, ce stage m'a permis de comprendre toute la difficulté à laquelle se heurte un comptable dans une petite entreprise, et ainsi réfléchir plus concrètement à mon futur parcours scolaire et professionnel.
[...] Ce dernier est donc le principal outil d'un comptable. J'avais mon propre poste, et donc mon propre ordinateur. La quasi- totalité du travail que j'ai effectué se faisait à partir de 2 logiciels bien distincts : SAGE Comptabilité, et XGP Gestion. En voici une brève description : SAGE Comptabilité : « Il assure toute la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire et offre une large panoplie d'états » dont l'E.R.B.[8] que j'ai utilisé, et des outils de révision. Il est souple d'utilisation pour un novice comme moi, et inclut toutes les fonctions nécessaires à une gestion simple et performante. [...]
[...] En effet, l'utilisation d'un compte écran était primordiale pour la cohérence des enregistrements. Prenons un exemple pour illustrer ceci. Voici l'écriture comme elle devrait s'enregistrer pour un achat : Or, un enregistrement comme celui-ci implique 2 comptes qui ont un journal spécifique : le journal Banque pour le 512, et le journal Achat pour le 606. Enregistrer l'opération dans les 2 journaux serait une erreur, car l'opération serait comptabilisée 2 fois. D'où l'utilisation d'un compte écran : le 606 va réagir avec cette fois-ci un compte fournisseur, qui jouera le rôle du compte écran. [...]
[...] Le commercial établit brièvement une description de la société au client, et met immédiatement les avantages de SIM Fermetures et de son matériel en valeur. Le client était craintif à l'idée d'être en attente d'un dépannage, au vu de la distance séparant l'entreprise avec son habitation. M. Da Silva mit alors en avant l'organisation de l'entreprise grâce aux fameuses « Tablettes » dont est équipé chaque technicien. Ce dernier reçoit en temps réel la demande d'intervention, et voit son planning[11] modifié par le central en fonction des urgences et de la distance à parcourir. [...]
[...] Il m'a guidé pas à pas tout au long du stage, et j'ai pu découvrir les différences qu'il pouvait y avoir avec l'enseignement, plus scolaire, de l'I.U.T. J'ai pu avoir un premier aperçu du poste de comptable dans une petite entreprise, et acquérir un premier apport professionnel en matière de comptabilité, avec l'utilisation des deux logiciels cités plus haut (II.). Commerce : Ces quelques jours en tant que « commercial » m'ont aussi beaucoup apporté. J'ai pu ainsi découvrir le déroulement d'un entretien commercial. [...]
[...] Comme dans tous les secteurs, ils sont nombreux. En revanche, pour accentuer le phénomène, on peut mettre en avant une coutume propre au secteur du bâtiment, et d'autant plus lorsqu'il s'agit de syndicat de copropriété. Voici la procédure standard d'une livraison de portail auprès d'un syndicat : - La société SIM Fermetures établit tout d'abord un devis, que le syndicat accepte. - Les travaux sont alors effectués, et donc la société génère des frais (personnel, fournisseurs). - Le paiement devrait alors être effectué à partir de ce moment précis, mais ce n'est souvent pas le cas. [...]
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