Le fonctionnement et l'organisation comptable d'une collectivité territoriale: stage au service financier de la mairie de Saint-Julien-les-Villas

Le fonctionnement et l'organisation comptable d'une collectivité territoriale: stage au service financier de la mairie de Saint-Julien-les-Villas

Résumé du document

Le territoire national est organisé en plusieurs entités administratives : l'Etat, la région, le département et la commune. Les affaires de la commune sont administrées à la mairie, regroupant personnel et élus. La mairie est une collectivité territoriale dont sa mission est de satisfaire aux besoins de la population locale. Pour assurer la gestion quotidienne et accomplir les actions dont elle est chargée, la commune est dotée de compétences obligatoires et de compétences facultatives. Elle délivre les actes d'Etat civil (enregistrement des mariages, naissances, décès). Elle dirige les services publics (écoles, bibliothèque, CLSH) et intervient dans les actions sociales par l'intermédiaire du CCAS (gestion des garderies, crèches, cantine). Elle gère son patrimoine et contrôle son urbanisme (voiries, espaces verts, bâtiments). Elle maintient l'ordre public. Pour mettre en commun certains efforts et réduire les coûts, l'équipe municipale peut décider de s'associer avec d'autres communes. Cela permet de gérer ensemble un ou plusieurs services publics ou de financer des équipements importants. Cette coopération peut prendre la forme d'un syndicat intercommunal, d'une communauté de communes, d'une communauté d'agglomération ou d'une communauté urbaine. Au titre du budget, chaque année, la commune doit prévoir les recettes et les dépenses en accord avec la politique municipale. Le budget autorise la collectivité à percevoir des recettes et à engager des dépenses.

Sommaire

  1. Découverte de la comptabilité publique
    1. La comptabilité des communes
    2. Le budget de la collectivité
    3. La demande d'engagement
  2. Le contrôle des engagements
    1. Présentation de la mission
    2. Analyse de la mission
    3. Les étapes de la conception du fichier
    4. Les résultats obtenus
  3. Gestion de stock des fournitures de bureau
    1. Définition d'un stock
    2. Présentation de la mission
    3. Création du fichier « Fournitures 2011 »
    4. L'Intérêt pour le service « finances et ressources humaines »
    5. Les résultats obtenus

Informations sur ce rapport de stage

  • Nombre de pages : 32 pages
  • Publié le : 30/04/2012
  • Langue : français
  • Consulté : 20 fois
  • Format : .doc

Extraits

[...] Dès mon arrivée, Corinne m'a initiée pendant une demi-journée sur ce logiciel. Il était important pour être autonome et débuter ma mission de le maitriser rapidement. Pour ce faire, j'ai procédé à l'enregistrement informatique des factures de la collectivité. Mise en application détaillée Procédure de traitement des factures Chaque jour le courrier est déposé à l'accueil par le facteur et transmis à la secrétaire du Maire. C'est elle qui va dater à l'aide d'un tampon toutes les factures parvenues à la date du jour. [...]


[...] Le coût annuel des services Grâce à la formule de calcul insérée à la ligne « Coût total TTC pour le service », la somme de toutes ces fournitures ont permis de déterminer le coût annuel du service « Administration Générale ». Il est de 907,07 € Bien sûr cette somme continuera d'évoluer tout au long de l'année en fonction des demandes. L'outil informatique permet justement ces mouvements. Ainsi, il en ait de même pour les six autres services de la mairie. [...]


[...] Il manquait des informations concernant l'imputation budgétaire de chaque contrat. Ce travail étant très fastidieux la responsable du service finances à préférer déléguer cette tâche à un stagiaire Analyse de la mission Les objectifs à atteindre En vue de l'opportunité qui m'a été donnée de réaliser ce stage dans une collectivité, mon objectif principal est de réussir ma mission et de mettre en œuvre tous les moyens pour y arriver. Je souhaite, à travers celle-ci, tester mes capacités d'analyse, de réflexion, apporter mon professionnalisme et ma rigueur. [...]


[...] Il était opportun de prendre le temps de comptabiliser ce stock, de lui donner une valeur, mais aussi, de permettre à la collectivité d'établir précisément le coût annuel de chaque service. Un point qui n'avait jamais pu être établi. Pour ce projet, j'ai regroupé en un seul et même fichier toutes les informations liées aux fournitures administratives. J'ai mis au point un tableur permettant l'évaluation du stock et le montant des frais en fournitures dans les différents services. Enfin, pour que la mairie ait une vision plus précise de ces coûts, j'ai créé un graphique représentant leur répartition par service. [...]


[...] On distingue : La section de fonctionnement (Annexe n 3 page III) : Ce sont toutes les dépenses nécessaires au fonctionnement et l'entretien courant de la collectivité (exemple : les traitements, l'achat de fournitures, les contrats téléphoniques La section d'investissement (Annexe n 2 page II) : Ce sont toutes les dépenses de la commune destinées à réaliser des équipements durables, touchant le patrimoine de la collectivité (exemple : la construction d'un bâtiment, la réfection d'une route ou la mise en place d'un réseau d'assainissement). Lorsque le budget primitif est voté et accepté par les membres du conseil municipal, les différents services de la mairie connaissent le montant attribué pour chacun d'entre eux. Ils vont donc tout au long de l'année, procéder aux engagements pour donner ordre au comptable public d'effectuer la dépense. La demande d'engagement Qu'est-ce qu'un engagement ? Un engagement est un acte par lequel la collectivité territoriale constate comptablement une charge ou un produit à venir. [...]

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