Dans le cadre de la formation d'Agent technique de Traitement d'Archives, il nous a été demandé d'effectuer plusieurs stages.
Le premier, du 12 décembre 2005 au 06 Janvier 2006, a été un stage de découverte du milieu archivistique en entreprise. Il était destiné à permettre la mise en pratique des connaissances théoriques de l'étudiant, de se familiariser avec l'entreprise, de développer un premier savoir-faire professionnel et d'acquérir une vue d'ensemble des différentes missions de l'archiviste.
Mes attentes correspondaient avec le but de ce stage soit, la découverte du fonctionnement d'un service d'archives, ses spécificités par rapport à l'entreprise, la mise en pratique des connaissances théoriques reçues et enfin acquérir les compétences professionnelles nécessaires à l'exercice du métier d'archiviste.
C'est donc au service Archives de Sanofi-Aventis que s'est établi mon premier contact avec le métier d'archiviste.
Pour bien comprendre l'évolution de ces trois semaines, nous présenterons dans une première partie l'entreprise et son service d'archives, et dans une deuxième partie les activités effectuées dans ce service.
[...] Elle y lancera ses premiers grands médicaments (Aprovel° en 1997, Plavix° en 1998). En 1997 est créé Hoechst Marion Roussel, la branche pharmaceutique de Hoechst (créé en 1951) après plusieurs acquisitions : Roussel Uclaf, Celanese Corporation et Marion Merrell. Rhône-Poulenc, issue de la fusion en 1928 de l'entreprise de produits chimiques « Les Frères Poulenc » et de la société chimique des usines du Rhône créée en 1895, avant d'être nationalisée en 1982 et privatisée en 1993, poursuit son recentrage sur ses métiers stratégiques. [...]
[...] En effet, un service versant existant toujours au moment du versement, se verrait retourner ses archives pour qu'il effectue un tri, avec l'aide du service archives si besoin est. Ici, les fonds orphelins appartiennent à un service qui a disparu. Non seulement il n'a pas de bordereau, mais en plus il est versé dans des cartons de déménagements, ce qui ne peut entrer sur les rayonnages, la taille acceptée étant des boîtes de conservation de huit centimètres. J'ai donc trié pendant cinq à six jours, des fonds orphelins venant d'un site qui a fermé lors de la fusion de Sanofi avec Aventis. [...]
[...] Enfin, je remercie Mme M. M. et M. M pour leur disponibilité et leur temps donné. Grâce à leur collaboration, ce stage a été très formateur et m'a conforté dans mon choix. Bibliographie - Association des Archivistes Français. Abrégé d'archivistique. Paris. Association des Archivistes Français - Sanofi-Aventis. Rapport annuel 2004. [...]
[...] La conservation La conservation se divise en deux points. La conservation matérielle qui est « une des fonctions fondamentales d'un service d'archives consistant à garder physiquement les documents qui lui sont confiés ». Et la conservation préventive qui est l'« ensemble des mesures prises par un service d'archives pour assurer la conservation matérielle des documents qui lui sont confiés en vue d'assurer leur sauvegarde ».(1) En ce qui concerne mon activité, la conservation que j'ai pu effectuer était la rigueur du classement et du traitement des documents d'archives en vue de leur bonne conservation, et la manipulation de nombreuses boîtes d'archives ainsi que les chariots. [...]
[...] Conclusion Ce premier stage effectué au service archives de Sanofi-Aventis m'a permis de découvrir les missions de l'archiviste en travaillant avec les différentes personnes de ce service. Ainsi, j'ai pu mettre en application mes connaissances théoriques, les approfondir, et les enrichir. Le lien des quatre missions de l'archiviste et la déontologie du métier s'est fait facilement et naturellement entre les cours reçus et les activités pratiques. J'ai pu découvrir les spécificités de ce métier. Les réflexes de l'archiviste, rigueur et organisation, ont été mis en place en vue d'un prochain perfectionnement. [...]
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