Dossier professionnel, assistant ressources humaines, administration du personnel, gestion, paie, procédures, veille juridique et sociale, recrutement, formation des salariés, Conduire un entretien, organiser, offre d'emploi, présélection des candidatures
Lors de l'embauche de salariés intérimaires par l'agence de travail temporaire au sein de laquelle j'ai effectué mon stage, j'ai eu l'occasion d'effectuer les déclarations préalables aux embauches (DPAE) dans les 8 jours précédant celles-ci. Un logiciel interne me permet de saisir et d'envoyer systématiquement ces déclarations à l'URSSAF.
Je saisis les dossiers de chaque salarié intérimaire, composés des éléments d'état civil et d'identité permettant une collaboration concrète avec eux et nécessaires à toute communication : noms, adresses, numéros de téléphone et adresses électroniques, données bancaires, CV et expériences... Ces données nous permettent, grâce à un logiciel interne, d'alimenter un fichier utilisé au quotidien pour contacter les intérimaires, disposer de leur CV et suivre leur parcours au sein de notre agence.
J'établis d'autre part des contrats de travail au moyen d'un logiciel spécifique. À cet effet, je saisis les éléments constitutifs du contrat de travail, en lien avec le client et l'intérimaire, afin que deux contrats soient édités par le logiciel : un contrat de mission, et un contrat de mise à disposition. Ces deux contrats permettent dès lors une relation de travail tripartite, entre l'intérimaire, l'agence de travail temporaire et l'entreprise utilisatrice.
[...] Contexte Nom de l'entreprise, organisme ou Adecco association υ Chantier, atelier, υ Agence Tertiaire service 5. Informations complémentaires (facultatif) d'intégration et de formation des salariés. Conduire un entretien en vue d'un recrutement d'un personnel non cadre, élaborer et suivre un plan de formation. Exemple n° 1 υ Recrutement d'un assistant RH pour une entreprise utilisatrice 1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions : Une entreprise de métallurgie recherche un assistant en ressources humaines, pour un remplacement (congé maternité). [...]
[...] Je gère aussi les acomptes, au moyen d'un outil Excel, permettant d'enregistrer toutes les demandes d'acompte, semaine après semaine. Je reçois donc les demandes, souvent par téléphone, d'intérimaires qui souhaitent un acompte, en leur demandant leur identité, leur entreprise utilisatrice et le montant souhaité. J'enregistre ensuite toutes ces informations dans un tableau Excel que j'envoie toutes les semaines à la gestionnaire de paie. Je traite aussi les absences, au moyen d'un logiciel spécifique. Lorsqu'un intérimaire m'appelle pour signaler son absence, je lui demande si son entreprise utilisatrice en a aussi été informée, et je lui propose de le faire si tel n'est pas le cas. [...]
[...] Dans ce contexte, la rédaction du profil de poste me permet de m'assurer que j'ai cerné les attentes du client, afin d'optimiser la recherche de candidats adéquats. J'ai de plus l'opportunité d'appliquer les savoirs théoriques vus en formation, à travers les cas pratiques. Suite à l'établissement du profil, et la diffusion de l'offre effectuée par notre service spécifique à la demande du client, je recherche des candidats susceptibles d'être intéressés. Dans un premier temps, je me connecte sur un logiciel interne offrant l'accès aux CV des candidats ayant postulé en ligne. [...]
[...] La proposition du client se situe entre 25 000 et 30 000 de salaire brut par an. Les candidats ayant actuellement une rémunération plus élevée seront donc peut-être réticents à accepter celle-ci. Suite à cette présélection, je rédige une note que je transmets à la chargée de recrutement. Nous en échangeons ensemble, et voyons quels candidats seraient les plus proches des attentes du client. Parmi huit candidats contactés, trois d'entre eux semblent particulièrement correspondre. Je les contacte donc, afin d'organiser les entretiens avec la chargée de recrutement. [...]
[...] Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions : En tant que stagiaire-assistante ressources humaines, j'exerce dans une agence de travail temporaire. Au quotidien, les relevés d'heures individuels sont l'élément principal relatif à la paie que je traite. Ainsi, je réceptionne les relevés d'heures que les intérimaires nous déposent à l'agence, par courrier ou en main propre. Je réceptionne aussi ces relevés qui sont parfois directement transmis par le client, ce choix étant laissé à son appréciation. [...]
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