Rapport de stage: orgnanisation et mise en place de la Journée des Marins du Port de Rouen

Latifa S.

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Rapport de stage: orgnanisation et mise en place de la Journée des Marins du Port de Rouen

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Étudiante en 2ème année à l'IUT au département Techniques de Commercialisation, j'ai eu la chance d'effectuer mon stage au Port Autonome de Rouen.
Peu connu de part son éloignement progressif des rives, l'environnement du Port Autonome m'intriguait.
Incapable de donner une définition complète d'un port, et encore moins d'un port autonome, j'ai voulu découvrir ce milieu, et pouvoir par la même occasion mettre des images sur les termes vus en TCI, et marketing international. Bien que mes missions lors de ce stage ne soient pas liées à ces matières, la visite des terminaux ainsi que le contact avec les différents services du port, sont de véritables sources d'informations, et rendent la théorie beaucoup plus concrète.
Le Port Autonome de Rouen est une entreprise au statut EPIC-EPA (Etablissement public à caractère industriel, commercial, et administratif). Selon le texte de loi de 1965, « les Ports Autonomes sont des établissements publics de l'Etat dotés de la personnalité civile et de l'autonomie financière placés sous la tutelle du ministre chargé des Ports. »
La création officielle du Port Autonome de Rouen est le 1er Avril 1966 (date de validation par décret).
La mission principale que Mme CORU (Chargée de Communication Interne et du recrutement des stagiaires) m'a proposé lors de notre première entrevue fut : l'organisation et la mise en place de la Semaine Sportive des Marins.
Ces journées consistent à inviter les marins à quai à se détendre et se divertir en pratiquant des activités sportives n'ayant aucun rapport avec la mer. Ces Journées se présentent sous forme de tournois, choisis par les marins eux même, à l'issue de quoi, seront remis aux vainqueurs des trophées et cadeaux.

Sommaire

Présentation de la Semaine Sportive des Marins
1. Organisateurs et partenaires
2. Origine
3. Mission et identification marketing du stage
Mise en place des Journées Sportives
1. Chronogramme
2. Communication
3. Logistique
4. Financement
Appréciation des résultats
1. Mise en place d'une étude de satisfaction
2. Recueil des données
3. Création d'un questionnaire

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Extraits

[...] Tous les lots faisant office de cadeaux aux Journées Sportives et à la cérémonie devaient être gracieusement offerts par des entreprises extérieures, et nos partenaires. Les frais de reprographie, téléphone, et Internet, furent à la charge du Port Autonome. Notons que le gâteau d'anniversaire de l'événement fût également offert par le PAR (60€). Et enfin les coupes, furent offertes par les partenaires. Phases de réalisation : Je compte 8 phases de réalisation du projet : 1. Découverte de l'environnement et du sujet 2. Recherche de partenaires (lots, et presse) 3. [...]

[...] En plus de la mise en place de dossiers d'archives, il me semble important de mettre en place un suivi des stagiaires par les stagiaires. Dans le classeur photo se trouve une partie Anciens stagiaires, dans laquelle s'inscriront tous les stagiaires à la fin de leur stage, avec numéro de téléphone et adresse électronique, afin de permettre aux futurs nouveaux organisateurs des Journées Sportives, de nous contacter pour plus d'informations. Enfin, nous avons noté que pour améliorer ces Journées, il était nécessaire de demander l'accord à la mairie de Petit-Quevilly, pour installer des panneaux de signalisation sur les grands axes de la ville, afin d'orienter les personnes voulant accéder à l'événement sans connaître le stade. [...]

[...] Mise en place d'une étude de satisfaction 5. Evènement 6. Analyse/ résultats 7. Clôture du sujet Calendrier des échéances : Calendrier des échéances 16-avr 1er jour de stage 28-mai Toutes les brochures et affiches doivent être distribuées et mises en place; et la communication au sein des services doit être faite dans le courant de la semaine, 5,6 et 7 Journées Sportives des Marins (voir juin détail partie logistique) 08-juin 11h30 cérémonie de Remise des trophées 15-juin dernier jour de stage 18-juin Remise du rapport de stage à l'IUT 25-juin 10h15 Soutenance de stage (jury : Mme Rouen Mallet; Mme Coru) II – Mise en place des Journées Sportives 1. [...]

[...] Yves MICHEL Président du Comité Local Annexe 4 : Historique des Journées Sportives depuis 1992 Années Périodes Remarques 1992 25-27 avril aucune indication fournie 1993 23-25 Avril aucune indication fournie 1994 2-4 aucune indication fournie septembre 1995 4-8 faible participation septembre 1996 5-10 juin 5 navires mais faible participation 1997 31/05 au On a voulu voir combien on 02/06 aurait e marins en organisant l'événement sur 3 jours 1998 27/05 au au stade St Exupéry Rouen 02/06 158 participants 1999 2 au 8 juin au stade St Exupéry Rouen 144 participants 2000 25 au 31 à Grand Quevilly 40 mai participants 2001 13 au 19 au stade St Exupéry Rouen juin 109 participants 2002 29 mai au 4 au stade St Exupéry Rouen juin 92 participants 2003 Rien n'a été fait 2004 2 au 8 juin au stade St Exupéry Rouen 79 marins En 1975, réunion du 11 Avril, on se penche sur le désir des marins de faire du football Annexe 5 : Détail de 2005 à 2007 Fréquentation 2005 Semaine Sportive des Marins Du 01/06 au 06/06 Participations Navires présents à quai Marins 15 Nom Origine Agents du PAR 12 Le Vénus Malte Sédentaires 0 Le Explorus Chypre Total 27 Le Corn Broolt Malte Le Mostraub Norvège Le Hui-Ping Panama Le Stolt Vision Singapour Fréquentation 2006 Journées Sportives des Marins Du 14/06 au 16/06 Participations Navires présents à quai Marins 48 Nom Origine Agents du PAR 0 Domiat Egyptien Sédentaires 4 Bering Wind Philippin Total 52 Stella Polaris Géorgien Fréquentation 2007 Journées Sportives des Marins Du 05/06 au 07/06 Participations Navires présents à quai Marins 56 Nom Origine Agents du PAR 8 Suez Express Philippin Sédentaires 8 Dong Shun Ocean Chinois Total 72 Navitas Roumain Bonzita Philippin Annexe 6 : Questionnaire de satisfaction JOURNÉES SPORTIVES DES MARINS 2007 Questionnaire de satisfaction 1.Vous êtes : 1. un marin du Port de Rouen 2. un marin d'ailleurs 3. un employé du Port de Rouen 4. autre 2.Si 'autre', précisez : 3.Quel âge avez vous ? 1. - de 20 2. [...]

[...] C'est pourquoi, dans un but cognitif et conatif, j'ai mis en avant l'anniversaire. Pour finir, tous les logos des partenaires principaux apparaissent sur l'affiche. ← La brochure : Afin de s'assurer que le message transmit par notre communication soit eçu et compris par l'intégralité de la cible, il été essentiel de rédiger l'information en français, et de la retranscrire dans la langue universelle : l'anglais. Suite aux recommandations des partenaires, qui souhaitaient avoir une brochure plus dynamique, plus vive, plus attractive, contrairement à l'ancienne qui semblait trop ennuyeuses, j'ai choisi d'assortir la brochure à l'affiche, en réutilisant la photo de jambes qui courts. [...]

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